مسئول برگزاری همایش، نه تنها مسئول برنامه ریزی و اجرای فنی و اداری آن است، بلکه باید با اشتیاق و انگیزه بالا، محتوای علمی و کاربردی آن را به شکل جذاب و مفید به حضار ارائه دهد.
تهران، کارخانه نوآوری آزادی
1
برنامه‌ریزی
در این مرحله، تعیین هدف‌ها، انتخاب مکان، تاریخ و موضوع همایش انجام می‌شود و برنامه‌های اجرایی و بودجه‌بندی تهیه می‌شود.
2
تدارکات و آماده‌سازی
این مرحله شامل انتخاب سخنرانان، تهیه مواد تبلیغاتی، ثبت‌نام شرکت‌کنندگان و تهیه تجهیزات مورد نیاز همایش است.
3
اجرا و اجرای همایش
در این مرحله، همایش با اجرای برنامه‌های تعیین شده و هماهنگی‌های لازم برگزار می‌شود و پس از همایش، بازخوردها و ارزیابی‌ها انجام می‌شود.
با افتخار بیشترین میزان رضایت را دارا هستیم.
برای شروع همکاری و مشاوره رایگان، با ما تماس بگیرید و یا از طریق ثبت سفارش با ما در ارتباط باشید.
برنامه‌ریزی دقیق
برگزاری همایش با برنامه‌ریزی دقیق و محتوای مناسب به موفقیت همایش کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه جنبه‌ها به درستی تدارک دیده شده‌اند.
مدیریت مناسب زمان
به‌دست‌آوردن تنظیم زمانی مناسب برای همایش از نقاط کلیدی است و اطمینان حاصل می‌کند که مشارکت‌کنندگان به‌راحتی بتوانند در همایش شرکت کنند.
تجهیزات و تسهیلات مناسب
فراهم‌سازی تجهیزات و تسهیلات مناسب شامل سالن‌های کنفرانس، صفحات وب، تجهیزات صوتی و تصویری و غیره برای همایش، تجربه مثبتی را برای شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کند.
و صدها ویژگی دیگر...
ما در این حوزه تجربه‌ای بی‌نظیر داریم و با شرکت‌های مختلفی از اندازه‌ها و صنایع مختلف همکاری کرده‌ایم.
خیلی خوشحالیم که این همکاری بین پگاه و آژانس دیجیتال مارکتینگ بینزی ایجاد شد، کاملا به همه موضوعات که به کسب و کار شما مربوطه مصلت هستن و البته خستگی ناپذیر.
رضا مجیدی برزکی
توی هر پروژه یه سری فورس‌ها هست که هر شرکتی ازش بر نمیاد! همکاری با آژانس دیجیتال مارکتینگ بینزی باعث شد تا علاوه بر دریافت پروژه تو سریع ترین زمان ممکن و با بهترین کیفیت این همکاری ادامه داشته باشه.
مینو شاتری
کار کردن با آژانس دیجیتال مارکتینگ بینزی طوری هستش که خود شرکت بیشتر از هر چیزی نسبت کسب و کار شما احساس نگرانی داره و این یه حس اعتماد خیلی زیاد ایجاد میکنه.
نعیم ابراهیمیان
ما از خدمات آژانس دیجیتال مارکتینگ بینزی کاملا راضی بودم و بهترین تجربه در بین آژانس هایی بود که باهاشون تا الان کار کردیم و حتما این همکاری ادامه دار هستش.
محمد فرخ نژاد
برای دریافت مشاوره رایگان، برای داشتن بیشترین بازدهی با ما در ارتباط باشید.
بالاترین عملکرد
تجربه کاربری موبایل محور
پشتیبانی
برای دریافت مشاوره رایگان، برای داشتن بیشترین بازدهی با ما در ارتباط باشید.
در این بخش سعی شده تا به سوالات متداول شما در مورد برگزاری همایش پاسخ دهیم، در صورتی که سوال شما در بین این سوالات وجود نداشت می‌توانید برای دریافت مشاوره بهتر با ما در ارتباط باشید.
برای انتخاب بهترین تاریخ برگزاری همایش، ابتدا تعیین کنید هدف همایش چیست و مخاطبان هدف چه زمانی می‌توانند شرکت کنند. همچنین تاریخ‌های رقابتی و تعطیلات نیز را مورد بررسی قرار دهید.
برای تعیین بودجه همایش، از هزینه‌های مختلف از جمله مکان، تجهیزات، کترینگ، هزینه‌های تبلیغات و هزینه‌های سخنرانان موردنظر خود آگاه شوید و از تجربه همایش‌های گذشته خود یا سایر افراد بهره بگیرید.
برای تبلیغات همایش، از طریق شبکه‌های اجتماعی، ایمیل‌ها، تبلیغات آنلاین و مطبوعات محلی استفاده کنید. همچنین، همکاری با سخنرانان و نمایشگران همایش نیز می‌تواند به تبلیغات شما کمک کند.
برای جذب مخاطبان هدف، محتواها و برنامه‌های همایش را به شکلی جذاب و متنوع ارائه دهید. اطمینان حاصل کنید که موضوع همایش جذاب بوده و نیازها و علایق مخاطبان را پوشش داده است.
بله، ما به شما مشاوره رایگان درباره برگزاری همایش و نیازهای شما در این زمینه ارائه می‌دهیم. با ما تماس بگیرید تا در مورد پروژه خود صحبت کنیم و بهترین راهکارها را برای شما پیشنهاد دهیم.
برای مدیریت ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، از فرم‌های آنلاین ثبت‌نام استفاده کنید و اطلاعات مخاطبان را به‌دقت جمع‌آوری کنید. همچنین از ایمیل‌ها و تماس‌ها برای ارتباط مستقیم با شرکت‌کنندگان استفاده کنید.
برنامه‌های جانبی همایش را بر اساس موضوع همایش و نیازهای شرکت‌کنندگان تعیین کنید. کارگاه‌ها، نمایشگاه‌ها، دیدارهای شبکه‌سازی و گشت‌های تفریحی از جمله برنامه‌های جانبی مورد علاقه شرکت‌کنندگان هستند.
مدت زمان همایش بستگی به موضوع و برنامه‌های همایش دارد. بهتر است همایش را به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که حجم محتواها و فعالیت‌ها در زمان معین قابل ارائه و انجام باشند و از زمان‌های بی‌استفاده جلوگیری شود.
برای استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مناسب، از تجهیزات با کیفیت و توانایی مورد نیاز همایش اطمینان حاصل کنید. همچنین، پیش از همایش، تجهیزات را تست کنید و نیازمندی‌های تکنیکی خود را به تکنسین‌ها اطلاع دهید.
برای بهبود برگزاری همایش، پس از پایان همایش، از شرکت‌کنندگان بازخورد جمع‌آوری کنید. از روش‌های مختلف مانند نظرسنجی‌ها، مصاحبه‌ها و بررسی ارزیابی‌ها بهره بگیرید و نیازمندی‌ها و نیازهای آتی را شناسایی کنید.